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Digitalización Erasmus+

¿Qué es la Digitalización de Erasmus+?

Es el proceso de digitalizar los procedimientos administrativos en las instituciones de educación superior y agilizar el intercambio de datos académicos de los estudiantes entre ellas, conectando sus sistemas de información, si los tuvieran, a través de la Red Erasmus sin papeles (Erasmus Without Paper), o intercambiando la información a través de la plataforma Erasmus EWP Dashboard.

Escenario futuro del proceso de Digitalización

La Comisión Europea está planificando un despliegue gradual de esta iniciativa en el comienzo del nuevo Programa 2021-2027. Por lo tanto, es clave que las instituciones de educación superior comiencen a probar estas funcionalidades para asegurarse de que se ajustan a sus necesidades.

Desde 2019 a 2021, la gran mayoría de instituciones de educación superior europeas con sistemas informáticos de gestión de programas de movilidad propios o de proveedores comerciales buscarán conectar sus sistemas a la red EWP, y aquellas instituciones que actualmente no usan ningún sistema informático para gestionar las movilidades deberán conectarse a la red solicitando acceso a Erasmus EWP Dashboard.

Inter-Institutional Agreement Manager

(herramienta para la formalización de los acuerdos interinstitucionales)

El acuerdo interinstitucional (Inter-institutional agreement, o IIA por sus siglas en inglés) es un documento que establece el marco de cooperación entre instituciones de educación superior que estén interesadas en realizar movilidades de estudiantes para estudios (SMS) y de personal para docencia (STA) de acuerdo con los principios de la Carta Erasmus de Educación Superior (ECHE) 2021-2027 que dichas instituciones habrán obtenido previamente. Los acuerdos interinstitucionales son obligatorios para dos tipos de movilidades: movilidad de estudiantes para estudios y movilidad de personal para docencia. Las instituciones que realicen solo movilidades de estudiantes para prácticas y/o movilidades de personal para formación no necesitan firmar acuerdos interinstitucionales, por lo que la información aquí proporcionada no es pertinente en su caso.

De cara al nuevo Programa 2021-2027 la renovación de los acuerdos interinstitucionales existente, o la formalización de nuevos acuerdos tiene que realizarse obligatoriamente en formato electrónico a través de la herramienta "Inter-institutional Agreement Manager" que estará conectada con la red "Erasmus Without Paper", y disponible a través del EWP Dashboard (https://www.erasmus-dashboard.eu/intro).

La herramienta "Inter-institutional Agrement Manager" estará disponible en período de pruebas desde febrero hasta finales de abril de 2020, para que las instituciones de educación superior puedan testear su funcionamiento. Una vez finalizado el período de prueba, está previsto que en el mes de mayo las instituciones puedan empezar a completar los acuerdos interinstitucionales.

Las instituciones de educación superior interesadas en este tema podrán encontrar más información en el documento de preguntas frecuentes sobre Acuerdos Interinstitucionales en proyectos de movilidad de Educación Superior entre países del programa (KA103) en el nuevo Programa Erasmus+ 2021-2027.

Enlaces de interés

Para instituciones que actualmente no usan ningún sistema informático para gestionar las movilidades:

  • Erasmus EWP Dashboard (para las instituciones): Se trata de una herramienta pública, sin coste ni necesidad de instalación (basada en la nube). Punto de entrada único para la gestión del programa de movilidad tanto para la gestión como para la coordinación académica, a través de un sistema de multiusuarios. https://www.erasmus-dashboard.eu
  • Erasmus+ APP: Es una herramienta para ayudar a los estudiantes en la búsqueda de todo lo que necesiten saber sobre las oportunidades que les ofrece Erasmus+ y, especialmente, interactuar con aquellas utilidades desarrolladas específicamente para facilitar los programas de intercambio, incluida conexión directa con el Sistema de apoyo lingüístico en línea Erasmus+ (OLS), así como la firma digital de los acuerdos de aprendizaje. https://erasmusapp.eu/index.html

Para las instituciones con sistemas informáticos de gestión de programas de movilidad propios o de proveedores comerciales:

Otros enlaces de interés

  • Online Learning Agreement (OLA+): Plataforma que ofrece una preparación transparente y eficaz del intercambio para garantizar que el estudiante obtenga el reconocimiento de las actividades completadas con éxito en el extranjero. https://www.learning-agreement.eu
  • Tarjeta Europea de Estudiante (European Student Card – eESC): iniciativa clave del Espacio Europeo de Educación que permitirá a todos los estudiantes identificarse y matricularse electrónicamente de manera fácil y segura en las instituciones de educación superior de la UE cuando se desplacen al extranjero por estudios, sin tener que completar trámites de matriculación ni hacer papeleos in situ. https://europeanstudentcard.eu
  • MyAcademicID: proyecto que tiene como objetivo desarrollar un esquema europeo de identificación electrónica de estudiantes en el ámbito de la educación superior, que permitirá a los estudiantes identificarse y autenticarse fácilmente para acceder a los servicios electrónicos para estudiantes. https://uni-foundation.eu/project/myacademicid/